Следовать

Оптимизация численности персонала

150130011501300515013006

Семинар-практикум решает вопросы управленческого характера в сложной ситуации сокращения персонала. А именно - как перераспределить  функционал,  который выполняли сокращенные работники.  Поскольку неподготовленное сокращение специалиста, даже неэффективного,  - это провал в работе, создание новых рисков и потеря информации по старым рискам.

К сожалению, современная экономическая ситуация иногда не оставляет выбора. По разным причинам приходится расставаться с сотрудниками. Зачастую вместе с уходящим специалистом компания теряет много полезных вещей:

  • информацию, которая находится у специалисте в голове
  • технологии
  • бизнес-процессы
  • наработанные связи
  • неформальные отношения с контрагентами

Мы недостаточно богаты, чтобы покупать дешёвые вещи - говорят англичане.

Мы недостаточно богаты, чтобы, расставаясь с сотрудником, терять вместе с ним те полезные информационные, психологические и социальные активы, которые фирма вкладывала в него в течение нескольких лет.

Необходимо не только не потерять информацию, но и перераспределить работу ушедшего сотрудника

Перераспределение работы от уходящего сотрудника - это некоторый проект. К счастью, этот проект уже стал "типовым" - известна эффективная последовательность действий, известны нормативные затраты и результаты, известно время, за которое можно справиться с проектом.

В рамках каждого действия есть своё понимание, свои форматы работы, свои вспомогательные операции и свои "маленькие хитрости". О них-то и пойдёт речь "в подробностях"

Основная задача семинара-практикума - предоставить вам технологию быстрой и техничной передачи дел без потерь информации и времени, без снижения эффективности работы.

Ответы на вопросы

  • Какова последовательность действий в проекте "Передача работы"

  • Как не потерять информацию, клиентов, технологии и связи вместе с уходящим сотрудником

  • Как не допустить провала в эффективности и качестве текущей работы

  • Почему возникают трудности с перераспределением работы

  • Ошибки, которые допускают 90% руководителей

  • Как быстро получить и оформить информацию о работе сотрудника

  • Как выявить скрытые резервы в работе остальных сотрудников

  • Как мотивировать оставшихся сотрудников выполнять дополнительную новую работу

  • Три основных блока проекта "Передача работы" и как организовать их эффективное прохождение

Дополнительно

5 форм-таблиц, которые нужно заполнить, чтобы проект "передача работы" успешно состоялся

Целевая аудитория

Собственники и руководители малого и среднего бизнеса, руководители структурных подразделений  компаний, руководители кадровых подразделений

Программа семинара

Сокращение персонала

1. Как выяснить, какую работу реально выполнял сотрудник

 

 

  • Как организовать опрос сотрудника
  • Как организовать опрос "соседей"
  • В какой форме представлять результаты опросов
  • Как определять базовые нормы производительности
  • Как проконтролировать по независимым источникам
  • Практикум: заполняем форму №1 "от имени" сотрудника Отдела продаж
Как защитить компанию от изменения курса валют

2. Как перераспределить эту работу между остающимися

 

 

  • Планирование нагрузки с учётом необходимости дообучения
  • Перераспределение ФОТ: как сохранить выгоду и справедливость
  • "Новые инструкции" - современный подход. От талмудов к клипам
  • Организация и мотивация "мобильных оперативных групп"
  • Как получить "сознательную дисциплину"
  • Практикум:
Как защитить компанию от изменения курса валют

3. Как организовать передачу рабочего места, инструкций, активов и дел

  • Сопровождение передачи дел документами и оргмероприятиями
  • Оформление не только материальной, но и технологической и финансовой ответственности
  • Как управлять проектом "Передача работы". Форма "Проект Передачи Работы"
  • Как синхронизировать отдельные действия между собой. Работа с формой ППР
  • Как проводить "корректирующие воздействия" в случае отклонений
  • Практикум
Как защитить компанию от изменения курса валют

4. Бенчмаркинг по выстраиванию саморегулирующейся компании

  • Тойотовскоая схема "вытягивания"
  • Переход от оргструктуры к финансовой структуре (ЦФО)
Как защитить компанию от изменения курса валют

5. Подведение итогов

  • Где и когда
  • Стоимость
  • Записаться
г.Москва

г.Москва

 25 - 26 мая 2015

14081302

16 000 рублей за 1 участника